《企业采购周刊》NO.3财务部门如何选购办公设备?
作为企业核心部门之一,财务部门掌握着企业的“经济命脉”,会计核算、资金管理、成本管理、绩效核算等,涉及到资金的因素,每个环节都需要更安全地把控。如何把控?除了心细之外,需要一些专业办公设备的支持,正所谓“好马配好鞍”,财务部门需要什么样的办公设备,以及选择办公设备有什么样的门道儿?从严格意义上来讲,财务部门的规模取决于企业的规模,办公设备的多少,则取决于业务需求。一般而言,财务部门的办公设备涉及到点验钞机、碎纸机、打印设备、保险柜、文件夹、印章相关、纸张耗材、计算器等,下面分别来看,这些设备都有什么讲究。-1-文印设备财务部门财务部门有着一定的打印、复印、扫描需求,比如打印财务报表、日常资料、工资条等,又比如扫描资料,整理成电子文档存档等,文印量并不是很大,但对文件的保密性要求较高,所以财务部门往往会单独使用一台偏重于打印、复印、扫描三合一或者四合一功能的设备。 百科HP