各种工作技巧,提升办公效率。职场中评判一个人工作能力的重要指标就是工作效率,面对大量繁杂的工作任务,职场人士应该怎样高效的完成工作,从哪些方面提升自己的工作效率,这是件需要好好总结方法的事,应该系统梳理下。
职场上,提升办公效率不仅是工作做得快就好,还要保质保量的完成工作,在时间和质量上都不要输掉。为了达到这个目的就应该从各方面进行提升,比如办公软件上、开会效率上、时间效率上、思维考问题方式上等,才能让你在职场上更好的显现工作能力。为大家整理了一些有关提升办公效率的方法,内容涵盖比较全面,希望能在提高办公效率方面对你有所帮助。
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一、常用办公软件
首先能提升办公效率的必然是办公软件,Office办公软件是工作中最常用的软件,可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面的工作。这里只对常用的部分软件进行总结。这些软件想必大家都觉得自己会用,其实有很多功能都不知道。如果能熟悉掌握这些常用办公软件的操作技巧就可以提高办公效率。
(一)Word
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(二)Excel
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(三)PPT
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二、高效的时间管理
面对每天堆积如山的工作,给我们带来了压力,很多人都觉得时间不够用,拖拖拉拉一天就过去了,下班了还没有做完手头的工作。所以应在工作中找出规律,合理运用每天的工作时间,设定好每个时间段应该做什么,找到工作与时间的平衡点,才能更好的管理好时间提升工作效率。
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本课程从时间管理的本质讲起,再到艾森豪威尔的工作分类和方法、德鲁克的象限时间管理法则等时间管理内容的讲解,然后对提高10倍绩效的科学工作方法进行细分讲解。本课程可能改变不了你的工作,但可能改变你的工作效率。
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本课程只提供简单实用的时间管理工具,通过工具来帮助你审视自己的时间、规划自己的时间、管理自己的时间,最终让你拥有自己渴望的高效、惬意的生活方式。本课程没有正确的废话,全部都是来自世界顶级时间管理大师的方法和工具,并且是经过我自己验证有效的工具,这些工具对你也一样有效。
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本课程包含整合化时间管理、28天改变自己、管理时间,战胜拖延三部分内容课程,整合化时间管理教你一年52周,一周一计划,一天86400秒,用好每一秒;28天改变自己,让你28天,打造个性化时间管理系统;管理时间,战胜拖延,巧治你的拖延癌。
三、正确的思维方式与思维导图
正确的思维方式有利于我们解决工作中遇到的的各种难题,思维方法要讲究方式方法。这些思维方式不能只存在于大脑之中,要把它们更好的展示出来,让别人明晰的了解你的想法这才是思维方式所存在的价值。把这些思维方式用一种好的方式展示那莫过于思维导图,思维导图可以用准确明了的图状来清晰的展现你的思维方式。所以两者是相互融合在一起的,把这两者更好的融在一起有助于提高办公效率。
1.思维导图速成宝典课程
本课程从导图的解读到修炼的台阶,从导图的大框架到拆分学习,从书籍的自修到手绘与软件的差异,从菜鸟到大神的常见误区与特点,帮助你构建清晰的学习体系。从关键启的重要性到实用解读,从小学语文切入实用轻松背记,从英语语法切入帮助你更好学记,以及数学的相关应用等等,帮助你掌握导图的应用。配合诸多实例讲解说明,帮助你了解导图在职场和生活的应用。通过这套宝典,你将快速的从菜鸟迈入达人的殿堂。
2.记忆术与思维导图课程
本课程普及思维、效率工具使用,专注工作、学习能力提升。通过记忆术及七种常用方法、抽象词汇记忆方法、强大的数字桩和地点桩记忆方法、思维导图的记忆优势、记忆术与思维导图的融合、常见问题解答及新课程信息等内容的讲解,让你更好的掌握各种记忆方法和思维导图进行融合。
3.职场精英必会的18种思考模型课程
本课程通过高效阅读模型、深度阅读模型、主题阅读模型、效率管理模型:番茄工作法、目标管理模型:SMART、项目管理模型:甘特图、清单管理模型思维整理模型:5W2H、故事设计模型:SCQA、结构化思考模型:金字塔原理、DISC自我探索模型、需求分析模型:马斯洛需求理论等内容的讲解,让你在轻松有趣的情境中,学会18种思考套路,从菜鸟变身老司机,走到哪里都抢手。
四、提升职场会议效率
开会已经成了工作中的家常便饭,每天大大小小的会太多了,不管是主持会议的人还是参加会议的人其实都讨厌开会。这么多的会耽误了我们太多的办公时间,其致命的一点就是开会的效率太低。讲的人没有重点,没有技巧的讲了一堆,再没有好好把控全场气氛,没有和里的进行指引沟通,导致会议开的费劲,收获极少,时间流失。所以掌握好一些开会的技巧才能更好的提高办公效率。
1.提高开会效率的24个技巧课程
会议占据了职场人士很多时间,但又不得不开,学习提高会议效率的24个技巧,让开会不再成为负担。24个实用技巧贯穿会前的准备,会议中领导或主持控制会议的技巧,会议中所有参会人的沟通技巧,面对会议常见的13种状况的处理方法。每个技巧都是拿来就用的干货。
相关书籍
1.聪明人用方格笔记本
用方格笔记本记笔记,图表集合、遵循“空、雨、伞”的笔记之道,有助于整理大脑思维,理顺工作程序,能够开启职业新模式。日本一项调查表明考取日本名牌大学的学生都使用方格笔记本。麦肯锡咨询公司一入职就给员工发放方格笔记本。并在员工培训中教授使用方格笔记本的方法。
2.把时间当作朋友(第3版)
这本书从心智成长的角度来谈自我积累。作者通过自己职业生涯中遇到的事例,告诉我们:如何打开心智,如何运用心智来和时间做朋友,从而开启人生的成功旅程。
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以上整理的是有关提升办公效率的内容,希望能用这些内容帮你高效的办公,轻松的面对工作。




















































行星行行星
2017-05-05 19 
拱手
2017-05-06 13 
le_chateau
2017-05-05 52
查看全部67条评论有些课程水的不行
其实,效率提高了,活会越来越多,并不会因为效率高了活干完了而变得轻松[深思][深思]
我就问 你工作效率提高了 原来干8个小时的活 6个小时干完了 你能提前下班吗?你原来加班到晚上10点才能干完的活 现在6点就干完了 你能不加班吗?