1. 检查设备：确保扫描仪已正确连接到计算机，电源打开，指示灯正常工作。

2. 安装驱动程序：根据扫描仪品牌和型号安装相应驱动程序，通常可从制造商官网下载。

3. 准备文档：确保文档干净整洁，照片可用防尘布清洁。

4. 连接扫描仪：通过USB、WiFi或蓝牙连接扫描仪与计算机。

5. 打开扫描软件：在计算机上启动扫描软件，选择合适的扫描模式如“文档”或“照片”。

6. 设置参数：调整分辨率（DPI）、颜色模式（彩色、灰度或黑白）及文件格式（JPEG、PDF等）。

7. 预览扫描：点击“预览”按钮检查扫描区域是否正确，并根据需要调整。

8. 开始扫描：将文档放置在玻璃面板上，与边缘对齐，点击“扫描”按钮开始扫描。

9. 保存文件：扫描完成后，选择保存位置并命名文件后点击“保存”。