工具：打印机、电脑，USB连接线，打印纸。
方法/步骤：
1、首先，找到打印机的USB接口，使用打印机自带的USB接口线与电脑相连接，打印机的纸盒内放好适当的打印纸，将打印机的开关打开，观察打印机指示灯是否电亮，点亮后进入下一步。
2、与电脑连接USB线后，找到打印机自带的驱动程序或在网上下载一个适合的驱动程序，安装。安装完成后进入下一步。
3、安装完成后，打开电脑上【控制面板】，进入【硬件和声音】，进入【设备和打印机】，选择【添加打印机】。
4、添加后，根据【添加打印机】的提示进行添加打印机，可以选择是否共享打印机，若是不需要共享直接勾选不共享即可，再点击下一步。
5、按照提示设置好打印机的端口，根据工作的需要可以将打印机设置为默认打印机。也可以不设置为默认打印机，因情况而定。
6、在设置好打印机端口后，点击【常规】在常规标签中点击打印测试页，如果打印出来正常就可以了。
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打印机无法打印怎么办
有时候会遇到打印机无法打印的情况，打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。打印机无法打印怎么办呢？以下12种方法基本能够解决问题。接下来小编和网友们一个一个进行分析。
打印机无法打印的解决方法有哪些
一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下：
1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。
打开打印机窗口
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。
右键单击打印机图标单击其中的设为默认值
如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下：
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。
2.单击细致资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印
步骤如下：
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。
右键单击打印机图标再单击属性
2.单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
选中打印机端口
八、程序生成的输出不正确导致无法打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。
2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印
BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。
BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
十一、系统感染病毒导致打印机无法打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机无法打印的解决方法有哪些？打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。
