虽然现在用相机照出来的资料可能比扫描的更为清晰，但目前办公中较为常用的还是扫描功能。扫描的话可用WINDOWS自身集成的扫描功能，更为快捷，但功能相对较小。而使用硬件配套的扫描软件的话功能就十分的丰富了。一般办公都会用打印和扫描集成的一体机。
1、首先，我们将要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上:
2、再打开我的电脑，双击其中的你的扫描仪，如这里的“HP LaserJet 3052”：
3、在弹出的对话框中选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”，并单击“确定”按钮：
4、在弹出的“扫描仪和照相机向导”对话框欢迎步骤中单击“下一步”按钮:
5、在接下来的“选择扫描首选项”中，选择你要的“图片类型”，下面的纸张来源选择“平板”，单击“下一步”按钮：
6、然后在“照片名和目标”步骤中，按需设置相关项后单击“下一步”按钮：
7、此时一体机开始扫描了，其中有详细的扫描进度：
8、扫描完成后进入到“其它选项”步骤，单击“下一步”按钮：
9、进入到“完成”的步骤了，直接单击“下一步”按钮即可：
10、会自动打开扫描的图片保存的文件夹:
11、打开此图片可以看到，已经是我们扫描的图片了：
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区别：
1、打印机：分黑白/彩色。只能进行打印输出工作。但是成像效果好，后期成本比较高。
2、打印一体机：在复印机基础上提供了打印、扫描、传真等功能的添加或者可以实现其他整合功能的机器。
3、打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。
按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
