1. 检查物理连接：确认打印机的电源线和USB接口是否牢固，避免因接触不良导致错误状态。若使用网络打印机，需确保网络连接正常。

2. 清理打印队列：打开控制面板中的“设备和打印机”，选择故障打印机并双击，取消所有待处理文档，清空任务队列。

3. 重启打印池服务：按Win+R输入services.msc，找到PrintSpooler服务，先停止再重新启动。同时可清理C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹内的残留文件。

4. 更新或重装驱动：进入设备管理器检查打印机是否有黄色感叹号，若有则尝试更新驱动；或者从官网下载对应型号的最新驱动程序进行安装。

5. 使用工具修复：下载如电脑医生等专业软件，运行后选择打印机问题检测功能，让其自动扫描并修复可能存在的配置错误或驱动冲突。