一、记录在便签上面的工作必须是量化的
所有的工作,如果你不对他进行量化的话,是很难完成的。本来“清洁桌面”是一件很虚的事情,当我们对它进行定量时,目标一下子就清晰很多。事情马上就变得具体可操作了。
二、便签必须随时携带身边
这是以防上司忽然而来的突击任务,这些额外增加的工作,我们可以先用便签给记录起来,然后评估一下它的紧急程度和重要性,然后再安排它到一个合理的完成时间。
三、写好的便签必须贴在一些很显眼的位置
便签纸随处可贴,这是便签本的重要能力之一。我们写在笔记本上的重要工作,很可能因为太忙了而给忘记按时完成。所以,我们可以将这类工作贴在显眼的位置,能对我们有效提醒,这样的话,我们就不会错过重要的信息了。
四、任务完成后将便签扔掉
遵循工作的时间流逝的特性,完成后就可以将便签扔掉了,然后就可以集中精力处理下个任务,这样就再不用焦虑很多工作没完成了。本身扔掉便签的行为,就能给我们带来小小的成就感。