公章印往往代表一个公司的承诺、承认,所以如果备用或盖好公章的白纸掉了怎么办呢?
在这里提供两个使用方法:积极告知和消极不理
其实这两个方法都建立在你对这个事件的理解,通过我的分析,请您自行决定采用什么方法
第一种应对:消极不理
前提:您的公司较小,小到就是一人公司,在业内行内名声不显。公司很少或尚未对外交易交往。
以下的讨论多建立在上面的假设之一中。大家都有一种忧患意识,会考虑到种种最糟的情况是好的。但现实中其实还是守法公民多一些,所以这纸掉了可能已经损毁或就算被普通人捡到也最大可能是进垃圾箱的命运。
现在来讨论最糟的情况,被某个或某些专业骗子和行家或仇人捡到用以牟利。他们会干什么呢?可能有遗漏,但总结应该以下居多:A、利用该纸张印上自己的合同内容前来贵公司索财。因为公司小,靠合同索财必然会被你所知,因为是捏造的合同所以无论他是用诉讼要挟还是私下要挟都不必怕,直接不承认就行。 B、纸上被印上他人写好的与第三人交易或抵押或不利承诺等等,因为公司不出名第三方签约方肯定会找你核实,这样麻烦也和A一样不承认就行。 C、纸上被印上某某申请被人利用,这种情况基本行不通,因为现今社会以公司名义申请的东西一律会要求出示法人身份证和身份证明还要授权书,只有一张申请表是绝对不行的。
第二种应对:积极处理
前提:公司大资金流动大,对外业务繁忙
这种前提下谈论上面说的最糟情况,我们应该:A、对所有近年来的业务合作较多公司发出通知说明情况,不可以只看到带公司章文件就确认必须通过自己同意方可进行,否则损失自担。 B、因为只是一张普通白纸,你根本就不可能登报报丢失,所以你通知你的亲朋好友和合作方就行了。如果拾捡人是用在陌生人身上,对于从未接触的公司他们必然会联系您公司确认,您只需提前对一些重要部门特别是财务部打好招呼即可。 C、这个情况一样,歹人无法实现。